学校各部处，各学院，各科研单位，校办产业各单位，各附属医院：

为了进一步提高行政办公效率，学校办公室联合信息中心开发了“对外签约授权申请”ＯＡ流程，现将有关事项通知如下：

一、适用范围

凡是以“广州医科大学”名义对外签订的、金额小于10万元或不涉及金额的合同协议，均可通过“对外签约授权申请”OA流程办理，不需再填写纸质版的《广州医科大学对外签约授权登记表》。学校领导同意后，可直接凭校领导的OA批示去保密室（行政楼521房）盖章。

以“广州医科大学”名义对外签订的、金额10万元以上（含10万元）的合同协议，不适用于“对外签约授权申请”OA流程，仍需按照《广州医科大学合同审计管理办法》的规定，填写《广州医科大学合同审计表》（在学校审计处网站-资料下载栏目下载），办理合同审计手续。学校领导同意后，可直接凭合同审计表去保密室（行政楼521房）盖章。

二、操作指南

1.登录方式：打开广州医科大学网站，登录“网上办公”，点击“办公自动化OA”，点击“发起申请”，在办公室模块那里选择“对外签约授权申请”流程。

2.提交申请时，需在事由栏目详细说明对外签约的申请理由和签约主要事项，涉及经费的，需明确经费支出来源；若从项目课题经费中支出，需明确项目名称、项目编号、项目主管部门（例如科研处、教务处）、项目是否有相关预算等情况。同时需上传合同协议的完整内容。

3.如相关事项按规定要先报校领导批准后才能启动签约工作，须先按规定报批，校领导同意后，方可启动签约申请程序。

请各单位加大宣传力度，将相关事项及时告知师生员工。如有疑问或建议，可以联系学校办公室。

特此通知。

                                                                                                                                                                       广州医科大学办公室

                                                                                                                                                                             2018年3月21日